二维码用于车辆管理的良好经验

二维码在车辆管理中的应用

车辆在运输行业，工程项目中也是十分重要的设备，对于一般企业，行政车辆的使用情况也需要进行简单的管理，方便实时了解车辆的情况。

使用二维码对车辆进行管理，扫码即可实现车辆出车前的日常点检、故障上报、维修登记，以及记录车辆使用情况，加油情况等等，代替纸质记录单，所有数据将在后台汇总，方便了解所有车辆的运行情况，计算车辆使用成本。

1. 一车一码，扫码即可查看车辆档案

每辆车对应一个二维码，作为车辆的“二维码电子档案”，扫码可以看到车辆的基本信息，车辆相关证书，使用规范，还有车辆检查、保养，以及使用记录。

2. 微信扫码添加检查、使用记录

工程车辆：使用人员只需使用微信扫码即可添加巡检、维保记录，支持添加现场照片，巡检异常消息可自动提醒到指定责任人，使用者还可以手动选择相关协作者进行通知。维修人员维修后，能在该异常记录下添加维修说明，形成闭环。

行政车辆：员工使用车辆，微信扫码即可填写使用登记，加油记录等，代替原来的纸质登记单。如果需要对用户申请进行审核，还可以开启审核功能，员工填写用户申请由管理人员进行审核。

3. 车辆使用数据，后台随时导出

这些数据都将安全稳定地储存在云端服务器，有权限的管理人员可以扫码直接查看对应车辆的所有记录，管理员可以在电脑端管理后台查看所有车辆的使用数据，支持导出成excel表，进一部分分析车辆运行状态和使用成本。

如何应用

上述功能，都是免费的。应用过程大致分为以下几步：

1. 收集车辆信息，整理成Excel表格，导入Excel批量制作车辆二维码
2. 选择二维码标签样式，印刷材质，打印二维码，贴在车辆上
3. 现场扫码核对、补充信息，也可在后台管理车辆信息

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